Nimeni on Topias
Intohimoni ovat teknologia, digitalisaatio ja johtaminen
Olen työskennellyt Vaasan Sähkö -konsernissa 2016 vuodesta lähtien muun muassa kunnossapitoinsinöörinä, jossa päätehtävänäni oli 110/20 kV sähköasemien kunnossapitotehtävät. Lisäksi toimin tässä tehtävässä projektipäällikkönä sähköasemiin liittyvissä investointiprojekteissa. Siirryin vuonna 2021 järjestelmäpäällikön rooliin, jossa tärkein tehtäväni oli järjestelmäkehitystiimin johtaminen. Toimenkuvani emoyhtiön puolella laajeni 2022 vuoden puolella, kun aloitin digitalisaatiojohtajana vastaten koko yrityksen ICT-palveluista, järjestelmäkehityksestä sekä yrityksen prosessikehityksestä ja siihen kytkeytyvästä laatujärjestelmästä.
Toimin myös freelancerina auttaen eri kokoisia yrityksiä erilaisissa pääasiassa digitalisaatioon liittyvissä projekteissa. Teen tätä freelancer työtä puhtaasti siitä syystä, että nautin yrittämisestä ja muiden auttamisesta ja lisäksi palvelut, joita tarjoan ovat sen verran mielenkiintoisia, että niitä voi kutsua jopa harrastuksiksi.
Sähköinsinööritutkintoni suoritin Vaasan ammattikorkeakoulussa ja sittemmin valmistuin työn ohella diplomi-insinööriksi Vaasan yliopiston Smart Energy -koulutusohjelmasta.
Kuntosali ja lenkkeily ovat tärkeimmät muut harrastukseni, joiden avulla saan elämään tasapainoa ja pystyn huolehtimaan sekä henkisestä, että fyysisestä hyvinvoinnistani.
Projektini
Ohessa on mainittuna merkittävimpiä projekteja, joissa olen saanut olla mukana ja joista minulle on kertynyt sellaista kokemusta ja osaamista, jota pystyn tarjoamaan myös eteenpäin palveluna.
Digitalisaatioon liittyvät projektit
Tässä projektissa loin Flutter teknologiaa hyödyntäen oman treenisovelluksen mobiiliin. Tästä projektista olen kertonut blogissani tarkemmin.
Datahub pitää sisällään Suomen kaikki 3,7 miljoonaa sähkönkäyttöpaikkaa. Jokaisesta sähkönkäyttöpaikasta löytyy jakeluverkkoyhtiön ja sähkönmyyjän järjestelmistä paljon tietoa, kuten sähkönkäyttöpaikan omistajan tai haltijan yhteystiedot ja käyttöpaikan kulutustiedot.
Tässä projektissa toimin Vaasan Sähkön puolella projektipäällikkönä, kun asiakastietojärjestelmät integroitiin osaksi Datahubin tiedonvaihtoprosesseja.
Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, minkälaisia ominaisuuksia voidaan odottaa hyvältä IoT-alustalta. Keskeistä tässä tutkimuksessa oli osoittaa, että IoT-ratkaisut voidaan rakentaa tuottamaan tietoa IoT-alustoille toimintaympäristöissä, jotka ovat tyypillisiä sähkönjakeluverkossa. IoT-alustat ovat joukko integroituja tietoteknisiä ominaisuuksia. Tämän tutkimuksen vertailtavat alustat olivat M-Files, IoT-Ticket, Microsoft Azure, Amazon Web Services ja Google Cloud Platform.
Projektissa oli tarkoitus systematisoida ja parantaa muun muassa Vaasan Sähköverkon verkonrakennusprojektien laatua, niin teknisessä mielessä kuin asiakaskokemuksen kannalta. Loimme tarkistuslistat eri projektien vaiheisiin ja muodostettiin ne automaattisesti tehtävänannoiksi M-Filesiin. Tehtävänannot generoitui projektin kohdetyypin työnkulun kautta. Tästä muodostuvaa dataa pystyi seuraamaan Microsoft Power BI:ssä, johon tein kojelaudat (dashboard) erilaisten visualisointien avulla. Toinen kokonaisuus oli kenttäraportointi, joka liittyi siihen, että esimerkiksi kaapelointiprojektia toteuttavat urakoitsijat pystyivät kentältä raportoimaan M-Filesiin, että kuinka mikäkin projekti on edennyt. Tämä tieto saatiin välittymään Power BI raporteille, joka palvelee sitä ajatusta, että työn tilaaja pystyy tekemään rationaalisempia päätöksiä, kun tilannekuva on koko ajan selvillä.
Tässä projektissa rakensin yhteistyössä Vaasan Sähköverkon suunnittelutoiminnon kanssa prosessin, jossa urakoitsijat pystyivät hyväksyttämään automaatio-/perusmuuntamotilaukset Vaasan Sähköverkon pääsuunnittelijoilla. Prosessin kulku muodostettiin siten, että Vaasan Sähköverkon suunnittelija loi lähtötiedoilla, että minkälaiselle muuntamolle on tarvetta. Sen jälkeen pääurakoitsija vei asiaa eteenpäin ja pystyi dokumentoimaan tuotoksia suoraan Vaasan Sähköverkon M-Filesiin. Lopulta myös muuntamon valmistajat pystyivät kirjaamaan samaan prosessiin omat tietonsa. Itse olin määrittelemässä ja rakentamassa metatietorakennetta sekä suojausasetuksia koska kyseessä oli kaksi eri osapuolta, joiden täytyi päästä järjestelmään kiinni, mutta he eivät olleet kuitenkaan Vaasan Sähköverkon henkilökuntaa.
Kun M-Files oli kokonaisuudessaan käyttöönotettu Vaasan Sähköverkolle, haluttiin toimintajärjestelmä (johtamisjärjestelmä) liittää osaksi M-Filesia. Tässä projektissa määritettiin metatietorakenne siten, että toimintajärjestelmän prosessit ja dokumentit saatiin toimimaan M-Filesissa. Toteutin tämän työn itsenäisesti ja lisäksi koulutin uudet toimintatavat henkilökunnalle. Käyttöönotettuja prosesseja oli muun muassa auditoinnit, poikkeamien käsittely, koulutussuunnitelmien ja pätevyyksien ylläpito ja seuranta, johdon katselmukset, päämäärien ja toimenpideohjelman seuranta sekä toimittaja-arvioinnit.
Kun Vaasan Sähköverkon henkilökunta oli tutustunut, että mitä M-Files projektissa oli saatu aikaan vuonna 2017, päätettiin aloittaa metatietorakenteen määrittely siten, että kaikki yrityksen dokumentit saataisiin hallittaviksi M-Filesiin. Alkoi pari kuukautta kestävä keskustelu ja määritystyö, että miten metatietorakenne täytyy muokata, että se palvelee kaikkien liiketoimintojen tarkoituksia. Apuna meillä oli pari M-Filesin konsulttia ja lopulta määrittely saatiin muodostettua. Itse olin tähän mennessä niin innokkaasti kehittänyt M-Filesia, että toteutin määrittelyn perusteella metatietorakenteen muutokset. Toimin tästä eteenpäin huhtikuuhun 2021 asti M-Filesin pääkäyttäjänä kehittäen ja kouluttaen M-Filesia eri henkilöiden kanssa yhteistyössä.
Sähköasematarkastusprosessi oli ollut vuoteen 2017 asti pääsääntöisesti sellainen, että tarkastaja täytti paperille tarkistuslistan mukaisesti asiat ja kirjasi myös havaintonsa. Kun kaikki sähköasemat oli kierretty, niin tämän jälkeen tarkastaja toi koko tarkastuslomakenipun Vaasan Sähköverkon kunnossapidolle ja sen jälkeen voitiin pohtia mahdollisia korjaustarpeita. Toki akuuttien havaintojen korjaukset sovittiin puhelimitse.
Kun Vaasan Sähköverkolle otettiin M-Files käyttöön, niin sen hyödyllisyys sai minut vakuutettua ja olin varma, että sitä voitaisiin helposti hyödyntää sähköasematarkastusprosessin digitalisoimisessa. Muodostin sähköasemakohtaisesti tarkastuslomakkeet M-Filesin metatietomäärittelyillä ja loin mahdollisuudet sähköasemakomponenttien tietojen ylläpitoon. Tällöin komponentit olivat linkitettävissä tarkastuslomakkeille ja tiedot olivat paremmin kytkeytyneenä toisiinsa. Koulutin tarkastusyhteistyökumppaneille tämän uuden prosessin ja he pystyivät mobiililaitteillansa kirjaamaan lomakkeille tiedot ja liittämään siihen valokuvat liitteeksi mobiililaitteidensa kameroilla. Tämä sai tarkastajilta paljon kiitosta, että tämä helpotti heidän työtänsä merkittävästi ja niin tapahtui myös omassa työssäni. Pystyin reaaliaikaisesti seuraamaan, kun tarkastaja kirjasi havaintojansa lomakkeille ja jos siellä oltiin havaittu jotain hälyttävää, niin sain sähköpostilla heti hälytyksen asiasta. Lisäksi tietojen muodostuminen järjestelmään rakenteellisesti, mahdollisti sen, että pystyin tekemään tarkastushavainnoista erilaisia Power BI -raportteja, jolloin oli paremmin havaittavissa mahdollisia syy-seuraussuhde ketjuja.
Yrityksen toiminnan kehittämisprojektit
Tässä projektissa määriteltiin käytäntöjä ketteriin menetelmiin ja millä tavalla Vaasan Sähkön digijohtamismalli vastaa digistrategian kautta nousseisiin vaatimuksiin.
Toimintajärjestelmä (johtamisjärjestelmä) vastaa ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 standardien vaatimuksiin. Minulla löytyi aikaisempaa kokemusta Vaasan Sähköverkolla näistä vaatimuksista, niin tästä johtuen pääsin tämän hankkeen keulahahmoksi. Projektissa on määritetty yhteisiä käytäntöjä ja menetelmiä ja lisäksi on kuvattu prosesseja M-Files Process Maps työkalua käyttäen. M-Files tulee olemaan tämän järjestelmän dokumenttien ja tiedonhallinnan alusta.
Tässä projektissa tarkoituksena oli selvittää kaikki verkonrakennusprojektien elinkaaren aikana läpikäytävät prosessit sekä selvitettiin mitä työkaluja oli käytössä missäkin vaiheessa. Vaasan Sähkö -konserniin oli määritetty projektijohtamisen ABC-malli ja tarkoitus oli sitä mukaillen pyrkiä standardoimaan erityyppiset projektit. Aiemmin oli tunnistettu, että tietyntyyppiset projektit eivät menneet samalla tavalla kuin muut. Lisäksi oli havaittu, että silloisella toimintamallilla ei nähdä tapahtuvia asioita tarpeeksi ajoissa, joten korjaavat toimenpiteet tulevat liian myöhään tai väärään kohtaan prosessia. Tässä projektissa oli muutamia työpajoja ja niiden seurauksena otettiin eri toimintojen edustajille tehtävälistat, joita tuli tehdä, että verkonrakennusprosessi saatiin standardoitua.
Sähköasemaprojektit
10-20 toteutettua laajaa projektia eri yhteistyökumppaneiden kanssa vuosien 2017-2021 välillä. Nämä projektit vaihtelivat sisällöltään uusien sähköasemien rakentamisista, sähköasemien saneerauksiin ja erilaisiin laitehankintoihin. Käytännössä perinteisen 110/20 kV sähköasemien kaikkien komponenttien hankintamäärittelyt ja vaatimukset tulivat tutuiksi näissä projekteissa. Samalla myös yhteistyö- ja projektijohtamistaidot kehittyivät.